Bien g\u00e9rer son mail s’apprend. Non que ce soit tr\u00e8s difficile en soi.<\/p>\n
Vous obtenez un ou plusieurs comptes mail quelque part chez un fournisseur et l’ajoutez \u00e0 vos cartes de visite.<\/p>\n
Ensuite soit<\/strong> vous faites partie de ceux qui ont tous leurs mails dans la boite de r\u00e9ception, ou bien<\/strong> vous avez des r\u00e9pertoires \u2013 des sous-dossiers \u2013 pour trier vos mails et vous avez optimis\u00e9 \u00e0 fond pour communiquer au mieux. \ud83d\ude09<\/p>\n Je veux partager avec vous un texte de Nat Makarevitch<\/a>, qui propose un tr\u00e8s bon mod\u00e8le d’organisation.<\/p>\n Son texte nous invite \u00e0 prendre des bonnes habitudes avec les mails, que ce soit pour les \u00e9changes priv\u00e9s, ou quand on discute par mail sur des listes, des groupes d’amis, etc…<\/p>\n Voici ce texte: IT: using e-mail efficiently<\/a><\/p>\n Sous ne lisez pas l’anglais, voici une traduction maison rapide et approximative :<\/p>\n Creative Commons License IT: e-mail efficace Configurez votre logiciel afin de lui faire trier tout le courrier entrant dans le dossier ad\u00e9quat. Exemple: d\u00e9finir une r\u00e8gle de tout message avec un champ \u00abObjet\u00bb contenant \u00abGreenpeace\u00bb va dans le dossier nomm\u00e9 \u00abGreenpeace\u00bb<\/em><\/p>\n Testez puis utilisez la fonction “recherche” votre logiciel (ou d’une extension)<\/p>\n r\u00e9glez certains champs dans un nouveau message, en fonction du contexte. Par exemple un message cr\u00e9\u00e9 dans votre dossier “macompagnie ‘aura un champ ‘From’ contenant ‘<monnom@macompagnie.com>\u00bb au lieu de l’habituel <monnom@mondomainepersonnel.com>.<\/p>\n R\u00e9pondre par des messages pr\u00e9-construits ou des mod\u00e8les, en citant … Ne pas syst\u00e9matiquement taper au clavier (tout logiciel d\u00e9cent se charge de la plupart de ces t\u00e2ches stupides).<\/p>\n
\nCe travail est distribu\u00e9 sous licence Creative Commons Attribution 2.5 License.<\/p>\n
\ncourrier \u00e9lectronique:<\/p>\n\n
Utilisez votre environnement logiciel pour b\u00e9n\u00e9ficier de ses fonctionnalit\u00e9s<\/h5>\n
\n
tri automatique<\/h6>\n
Recherche de texte<\/h6>\n
Gestion des adresses et des signatures<\/h6>\n
Travail de t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res<\/h6>\n